KI-Governance Muster-Arbeitsdokumente gemäß Verordnung (EU) 2024/1689

Hinweis: Diese Vorlagen dienen ausschließlich der internen Governance-Dokumentation. Sie stellen keine Rechtsberatung dar. Eine rechtliche Prüfung durch das Unternehmen ist erforderlich. Siehe Rechtlicher Hinweis.

Anwendungsbereich

Die Verordnung (EU) 2024/1689 (Gesetz über künstliche Intelligenz) verpflichtet Unternehmen zur Dokumentation ihrer KI-Systeme. Der Umfang der Dokumentationspflichten richtet sich nach der Risikokategorie des jeweiligen KI-Systems.

Unternehmen, die KI-Systeme entwickeln, in Verkehr bringen, in Betrieb nehmen oder einsetzen, unterliegen je nach Rolle (Anbieter oder Betreiber) unterschiedlichen Pflichten gemäß Artikel 16 und Artikel 26 der Verordnung.

Dokumentationspflichten nach Risikokategorie

Risikokategorie	Rechtsgrundlage	Dokumentationsanforderungen
Verbotene KI-Praktiken	Artikel 5	Keine Dokumentation – Einsatz untersagt
Hochrisiko-KI-Systeme	Artikel 6, Anhang I, III	Vollständige Dokumentation gemäß Artikel 9–15
Begrenzte Transparenzpflichten	Artikel 50	Kennzeichnungs- und Informationspflichten
Minimales Risiko	Artikel 6 Absatz 2	Keine spezifischen Anforderungen der Verordnung

Inhalt des Governance-Dokumentationspakets

Das Dokumentationspaket enthält Vorlagen für die interne Governance-Dokumentation:

KI-Nutzungsrichtlinie – Interne Richtlinie zur Nutzung von KI-Systemen (DOCX, ca. 15 Seiten)
Human-in-the-Loop-Richtlinie – Vorlage für Anforderungen an menschliche Aufsicht (DOCX)
KI-Anwendungsfall-Klassifikationstabelle – Zuordnung von Anwendungsfällen zu Risikokategorien (XLSX)
KI-Datenklassifikationsmatrix – Klassifikation von Datenarten nach Verarbeitungskontext (XLSX)
Internes KI-Register – Vorlage zur Dokumentation eingesetzter KI-Systeme (XLSX)

Details zu den einzelnen Dokumenten: Dokumentationsübersicht

Rechtsgrundlage

Alle Vorlagen basieren auf der verabschiedeten Fassung der Verordnung (EU) 2024/1689 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 13. Juni 2024, veröffentlicht im Amtsblatt der Europäischen Union (L 2024/1689, 12.7.2024).

Übersicht der abgedeckten Artikel: Rechtsgrundlage

Zielgruppe

Die Vorlagen sind konzipiert für:

Kleine und mittlere Unternehmen (KMU) in Deutschland
Compliance-, Governance- und IT-Funktionen
Unternehmen, die interne Dokumentation für KI-Systeme erstellen

Download

Das vollständige Dokumentationspaket ist verfügbar unter:

Dokumentationspaket herunterladen

Erfordert rechtliche Prüfung: Die Vorlagen ersetzen keine rechtliche Beratung. Vor der Verwendung ist eine Prüfung durch die zuständigen internen oder externen Stellen erforderlich.