KI-Governance Muster-Arbeitsdokumente gemäß Verordnung (EU) 2024/1689

Hinweis: Diese Vorlagen dienen ausschließlich der internen Governance-Dokumentation. Sie stellen keine Rechtsberatung dar. Eine rechtliche Prüfung durch das Unternehmen ist erforderlich. Siehe Rechtlicher Hinweis.

Anwendungsbereich

Die Verordnung (EU) 2024/1689 (Gesetz über künstliche Intelligenz) enthält Anforderungen an die Dokumentation von KI-Systemen. Der konkrete Umfang richtet sich u. a. nach der Risikokategorie des jeweiligen KI-Systems.

Je nach Rolle (z. B. Anbieter oder Betreiber) können unterschiedliche Pflichten einschlägig sein (z. B. Art. 16 und Art. 26 der Verordnung).

Dokumentationspflichten nach Risikokategorie

Risikokategorie	Rechtsgrundlage	Dokumentationsanforderungen
Verbotene KI-Praktiken	Artikel 5	Keine Dokumentation – Einsatz untersagt
Hochrisiko-KI-Systeme	Artikel 6, Anhang I, III	Vollständige Dokumentation gemäß Artikel 9–15
Begrenzte Transparenzpflichten	Artikel 50	Kennzeichnungs- und Informationspflichten
Minimales Risiko	Artikel 6 Absatz 2	Keine spezifischen Anforderungen der Verordnung

Inhalt des Governance-Dokumentationspakets

Das Dokumentationspaket enthält Vorlagen für die interne Governance-Dokumentation:

KI-Nutzungsrichtlinie – Interne Richtlinie zur Nutzung von KI-Systemen (DOCX, ca. 15 Seiten)
Human-in-the-Loop-Richtlinie – Vorlage für Anforderungen an menschliche Aufsicht (DOCX)
KI-Anwendungsfall-Klassifikationstabelle – Zuordnung von Anwendungsfällen zu Risikokategorien (XLSX)
KI-Datenklassifikationsmatrix – Klassifikation von Datenarten nach Verarbeitungskontext (XLSX)
Internes KI-Register – Vorlage zur Dokumentation eingesetzter KI-Systeme (XLSX)

Details zu den einzelnen Dokumenten: Dokumentationsübersicht

Rechtsgrundlage

Alle Vorlagen basieren auf der verabschiedeten Fassung der Verordnung (EU) 2024/1689 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 13. Juni 2024, veröffentlicht im Amtsblatt der Europäischen Union (L 2024/1689, 12.7.2024).

Übersicht der abgedeckten Artikel: Rechtsgrundlage

Zielgruppe

Die Vorlagen sind konzipiert für:

Kleine und mittlere Unternehmen (KMU) in Deutschland
Compliance-, Governance- und IT-Funktionen
Unternehmen, die interne Dokumentation für KI-Systeme erstellen

Download

Das vollständige Dokumentationspaket ist verfügbar unter:

Dokumentationspaket herunterladen

Erfordert rechtliche Prüfung: Die Vorlagen ersetzen keine rechtliche Beratung. Vor der Verwendung ist eine Prüfung durch die zuständigen internen oder externen Stellen erforderlich.